序号

提案人

附议人

提案内容

建议或要求

答复

1

段辉娜

郑涛

徐蕾

充分利用多媒体手段加强各学院的对外宣传

建立微信公众号或微博,扩大学院的对外宣传力度。完善学院网站的管理,及时更新

建立“燕大管理之声”微信公众号;正逐步完善学院网站信息。

2

段辉娜

郑涛

定期清理办公室窗帘,加强办公室卫生的清扫工作管理

安排专业人员拆卸、清洗窗帘

聘请保洁公司清理窗户玻璃,已落实。

3

段辉娜

徐蕾

苏英

原办公室座椅常坐引起身体不适,影响工作

建议更换好一些的座椅,便于更好的工作

购买中,近期落实。

4

郑涛

段辉娜

学院建设一个免费的多功能会客空间,共老师们会客或与同学们交流使用

设立一间大一点的房间,内有隔断、简单的桌椅、电源和无线上网设备,如有投影会更好

已在学院走廊公共区新增两个标准会议桌供师生自由使用。

5

王韶华

老师们上课无学生主动擦黑板

建议班级建立课堂“值日生”制度,轮流为课堂服务。补充教具

由学生科考虑措施。

6

王韶华

徐蕾

学院周边绿化越来越好,树木的种类繁多,可大多数叫不上名字,没办法了解和爱护

建议给树木挂上名牌,增进师生与树木的感情

本学期内落实,与捐赠人挂牌同时进行。

7

徐蕾

为系里配备一名行政秘书,辅助系主任,支部书记开展工作

建议在学生可公开招聘行政助理,明确行政秘书的工作范围和职责,不涉及机密的工作可由行政助理完成,实行计件工资和奖励绩效相结合的方式,综合行政秘书的工作量和系里评价结果发放补助金

学院办公会议已通过,近期将开展招聘工作。

8

王玉坤

整理

明确劳务费发放内容

现在监考费、论文评审费等费用不再发放现金,老师们反应不知道发放的内容

学校统一规划,不予立案,转校工会处理

9

王玉坤整理

年终奖励绩效(超课时课时费)税负太重

建议分月发放

学校统一规划,不予立案,转校工会处理

11

王玉坤整理

NBA讲课费需要发票报销,发票搜集困难

有其他解决方案,不予立案

12

王玉坤整理

制作学院宣传册、宣传袋和相关用品

在财务制度允许范围内考虑制作一部分学院纪念品

13

王玉坤整理

其他楼层也安装净水机

拟落实,同时更换之前两个净水器的滤芯。

14

刘丽娟整理

更换年久失修椅子和办公桌

有损坏即可联系院办更换。

15

刘丽娟整理

A408老空调申请更换

待统筹处理。

16

刘丽娟整理

每年为老师们发放一定量的办公用品

为每位老师每年发放180元的办公用品,今年已经落实。

17

刘丽娟整理

申请调整办公室,六位老师在一个办公室过于拥挤

待统筹处理。

18

刘丽娟整理

五教东侧的土路能否简单做一些修缮加硬,利于同行

学校统一规划,不予立案,转校工会处理

19

刘丽娟整理

优化学校财务报销流程

学校统一规划,不予立案,转校工会处理

20

刘丽娟整理

加快燕大西苑土地证的办理

学校统一规划,不予立案,转校工会处理

21

刘丽娟整理

取消下午1:30上课的规定,延后中午上课时间

学校统一规划,不予立案,转校工会处理

22

刘丽娟整理

学院内安装公共无线网络

学校有统一规划。

23

刘丽娟整理

每年为老师们购买一定量的专业书籍

学院图书资料室每年都有购书计划,老师可自行推荐需要图书。

经济管理学院

2017年5月5日