为进一步加强和规范学生走读的管理工作，确保学生人身和财产安全，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政〔2004〕6号）要求，结合实际，制定本规范。

一、总体要求

1.全日制学生在校学习期间，在学校能保证其基本住宿条件的情况下，原则上不建议办理走读。

2.学生因特殊情况确需办理走读，必须按本规定申请并办理相关手续。凡未办理走读手续私自走读者，学生本人承担由此产生的一切后果，学校将视其情节轻重根据有关管理规定给予纪律处分。

3.学生申请走读必须按期缴清住宿费，欠费者将不予办理走读手续。

4.学生办理走读后，所在寝室床位必须退回至学校统一管理。

5.走读学生应遵守校规校纪，履行自身承诺，定期向辅导员、所在学院汇报学习、生活和思想情况，如走读居住地发生变更应及时向辅导员汇报。

6.若发现走读居住地存在安全隐患或无家长陪读（有需要者），将取消走读学生的走读资格。

7.若学生发生违反本规范行为，视为违反《燕山大学学生违纪处分（处理）实施细则》第十九条、第二十条相关规定。

二、申请条件

（一）本科生走读需满足下列条件之一:

1.家在秦皇岛市区且距离学校较近，居住地及家庭环境能为完成学习任务提供必要保障；

2.身体条件不适宜集体住宿生活但又未达到休学条件，有家长陪读；

3.学校认为确实需要办理走读的其它情况。

（二）研究生因科研、生活等方面需要办理走读者。具体申请条件由各学院规定。

三、办理时间

1.每年春季学期末办理在校生下一学年走读手续；

2.每年秋季学期新生报到后，办理新生本学年走读手续。

四、申请期限

每次申请走读期限原则上为一年，如下一学年需继续走读，需重新办理走读手续。

五、办理程序

（一）个人申请

学生准备所需材料，填写《燕山大学学生走读申请审批表》。

（二）家长同意

家长同意学生走读，需家长本人在《燕山大学学生走读申请审批表》中签字确认。因特殊情况家长无法签字确认的，辅导员需与其沟通，在规定时间内将《燕山大学学生走读申请审批表》签字确认后传真至学院。

（三）辅导员及学院审批

辅导员审查学生申请条件、申请材料并核实学生住宿费缴纳情况，符合走读申请条件，签字确认提交学院审批。

（四）公寓管理室审核

学生持《燕山大学学生走读申请审批表》到所在公寓管理室办理退宿手续，将管理员签署意见的《燕山大学学生走读申请审批表》交至学院留存。

（五）走读手续备案

学院按照要求填写《燕山大学学生走读备案汇总表》，报学生工作处备案。

（六）住宿费核销

学生工作处根据学院提交的《燕山大学学生走读备案汇总表》，会同计划财务处为已办理走读的学生核销本学年住宿费。

六、附则

1.本规定由学生工作处负责解释。

2.本规定自2020年9月1日起施行。